Udviklet til hoteller
EuroCheckin til hoteller i Danmark
Automatisér gæsteregistreringen, overhold udlændingebekendtgørelsens regler, og gør arbejdet i receptionen enklere.
Med EuroCheckin fører hoteller deres gæsteregister automatisk og giver samtidig gæsterne en bedre check-in-oplevelse.
Udviklet specielt til hoteldrift
Hoteller håndterer flere gæster og stramme check-in-tider. EuroCheckin er bygget til mange daglige ankomster uden at sætte receptionen ned i tempo.
Det får hoteller med EuroCheckin:
Digital gæsteregistrering før eller ved ankomst
Et gæsteregister, der føres automatisk og altid er klar til politiet
Sikker opbevaring af gæsteoplysninger i den lovpligtige periode
Flersproget gæsteoplevelse
Fungerer på alle enheder
Digitalt check-in bygget til hoteldrift
Gør arbejdsgangene i receptionen enklere med en sikker og skalerbar digital check-in-løsning.
Med EuroCheckin registrerer gæsterne sig før ankomst eller direkte i receptionen - kortere køer og en mere effektiv drift.
Vigtigste funktioner:
Et personligt check-in-link til hver booking- Digital registrering før ankomst eller på hotellet
- Flersproget brugerflade til internationale gæster
- Fungerer på mobil, tablet og receptionens udstyr
Sikkerhed og lovkrav:
- SSL-beskyttede formularer
- End-to-end-krypteret kommunikation
- Sikker opbevaring i overensstemmelse med gældende regler
Gæsteregistret føres automatisk
Altid opdateret. Altid i overensstemmelse med reglerne. EuroCheckin fører registret over jeres udenlandske gæster automatisk ved ankomst, så hotellet opfylder sin forpligtelse uden manuelt arbejde - og kan vise registret, når politiet beder om det.
Ingen manuel indtastning
Ingen dobbeltregistreringer
Fejlovervågning med øjeblikkelige notifikationer
Sikker infrastruktur placeret i EU
Receptionen kan koncentrere sig om gæsterne, ikke om administration.
Retsgrundlaget for hoteller i Danmark
Hoteller i Danmark skal efter udlændingebekendtgørelsen føre et register over alle udenlandske gæster og stille det til rådighed for politiet efter anmodning.
Reglerne kræver, at hotellet:
- registrerer gæsternes identitetsoplysninger
- kan fremvise registret, når politiet beder om det
- opbevarer oplysningerne sikkert i mindst 1 og højst 2 år
EuroCheckin hjælper hoteller med at opfylde forpligtelserne automatisk og pålideligt.
Central kalendersynkronisering for hoteller
Én tilgængelighedskalender. Ingen overbookinger.
EuroCheckin synkroniserer tilgængeligheden på tværs af jeres bookingplatforme, så hotellets værelser altid er opdateret uden manuelt arbejde.
- Synkroniserer med Airbnb-kalendere
- Synkroniserer med Booking.com-kalendere
- Andre platforme forbindes via iCal
- Beskyttelse mod dobbeltbookinger
- Én central kilde til tilgængelighed
- Ingen manuelle opdateringer
Få klart overblik over driftsomkostningerne
Faktura-OCR og omkostningsanalyse for hoteller
Hoteller håndterer mange fakturaer hver måned. EuroCheckin behandler leverandørfakturaer automatisk med OCR og kunstig intelligens og giver et klart, struktureret overblik over driftsomkostningerne.
Sådan fungerer det:
- Upload af fakturaer i PDF-format
- Automatisk udtræk af data med OCR og AI
- Udgifter klassificeret efter type og kategori
- Måneds- og årsgrafer over omkostninger
Understøttede udgifter:
- Forsyning (el, gas, vand)
- Internet og telekommunikation
- Sikkerhedsydelser
- Vedligeholdelse og reparationer
Fordel for hotelledelsen. Funktionen hjælper ledelsen med at forstå de reelle driftsomkostninger, optimere budgetter og træffe økonomiske beslutninger med større præcision.
Enkle priser for hoteller
Gennemsigtigt og overkommeligt
Ét system. Én pris.
Digitalt check-in for gæster- Gæsteregistret føres automatisk
- Kalendersynkronisering
- Faktura-OCR og omkostningsanalyse
- Sikker opbevaring af data i den lovpligtige periode
Opsig når som helst. Ingen binding.
GDPR og databeskyttelse
Hoteller håndterer følsomme personoplysninger om deres gæster. EuroCheckin er bygget med privatliv og sikkerhed som fundament.
- Krypteret dataoverførsel
- Sikre servere placeret i EU
- Rollebaseret adgangskontrol for personalet
- Databehandling i overensstemmelse med GDPR
EuroCheckin er databehandler.
Hotellet er fortsat dataansvarlig.
Derfor vælger hoteller EuroCheckin
EuroCheckin er bygget til moderne hotellers behov og kombinerer automatisering, overholdelse af reglerne og effektivitet i receptionen.
Bygget til mange gæster
Mindre arbejde i receptionen
Minimerer risikoen for fejl i forhold til reglerne
Bedre gæsteoplevelse